E’ nato il nuovo we+, la piattaforma di team collaboration che semplifica l’organizzazione della vostra azienda.

Cosa cambia dalla precedente versione?! We+ non è più disponibile in versione gratuita, ma è possibile provarla gratuitamente per 30 giorni o acquistarla a soli € 49 al mese. Prova la demo per scoprire come è facile usare we+ ed ottimizzare l’organizzazione del tuo lavoro. Ma questa non è l’unica novità: we+ possiede nuove funzionalità e una maggiore ottimizzazione dell’interfaccia grafica al fine di rendere il suo utilizzo ancora più semplice e immediato. Quindi cosa stai aspettando? Dai un’occhiata, prova la demo we+.

Innovare per aumentare la collaborazione monitorando la produzione.

Sulla base delle strategie di medio-lungo periodo, è stato messo a fuoco che le nuove sfide si vincono con i nuovi strumenti e soprattutto con concetti ed approcci al lavoro diversi. Il mondo cambia, il mercato evolve e soprattutto si modifica il linguaggio alla base del dialogo tra azienda ed utenza. Lo studente insieme al libro desidera apparati a corredo: sito web, letture in pdf, punti di accesso alle informazioni diversi dai classici (librerie, ecc.).  Le sfide quindi si aprono su vari campi e la capacità dell’azienda di rispondere in tempi e modi consoni, è di fondamentale importanza.

Ma ecco le parole dell’Amministratore

La sfida per la realtà del mercato scolastico ormai non si combatte solo con la qualità del prodotto, ma con una forte e controllabile gestione dei tempi, perché un ottimo prodotto che arriva tardi  non è più competitivo. Poiché la creazione del testo scolastico ha una fase di progettazione lunga ed estremamente onerosa, occorre gestirla con logiche di efficienza ed efficacia molto spinte.

Inoltre, tutte le fasi collaterali, che alla fine confluiscono nel prodotto stampato, devono correre parallele al progetto principale e quindi anche la gestione iconografica e dei diritti trovano integrazione in questo strumento.
Non va poi dimenticata la fondamentale integrazione con l’ERP. Semplice ed efficiente, che ha eliminato i doppi inserimenti di molti dati comuni (evitando in questo modo il rischio di commettere errori) e lasciando aperta la strada a ulteriori interazioni anche sui fronti amministrativo e commerciale.

La collaborazione, la condivisione, un project management più orizzontale e informale consentono di velocizzare i processi, capitalizzare conoscenze e far emergere quelle pratiche di lavoro efficaci che provengono dalle esperienze dirette di chi opera in azienda piuttosto che dai manuali o dalle rigide regole aziendali.

Marco Griffa, Amministratore Delegato, di Loescher Editore Srl e  di G. D’Anna Casa editrice SpA

Nei due giorni della manifestazione (28 e 29 ottobre 2009) Yooplus vi aspetta presso il proprio stand per approfondire queste tematiche.

Conferma la tua partecipazione al meeting di Yooplus cliccando qui (la partecipazione è gratuita  previa registrazione sul sito TechnologyBIZ).

Come usate we+ nel quotidiano, nella vostra organizzazione?

Lo strumento viene utilizzato per far dialogare un team di sviluppatori che non opera nella stessa sede e che opera presso clienti e/o sedi diverse. Gli obiettivi sono la condivisione dei documenti, la condivisione delle problematiche e lo scambio delle informazioni tra le varie persone del gruppo di sviluppo.

Ovviamente la condivisione di progetti e di tempistica di realizzazione.

Queste attività grazie allo strumento vengono inserite in un unico repository e gestite in maniera condivisa grazie ai profili utenti degli utilizzatori.

Quanto tempo ci avete messo ad andare a regime per usarlo con soddisfazione?

Lo strumento non e’ ancora pienamente utilizzato,anche se molte funzioni sono gia’ attive, prevediamo di averlo a pieno regime alla fine di ottobre.

Qual è la nuova funzione che vorreste subito?

La vera funzionalita’ di workgroup che il sistema ad oggi non gestisce e per noi credo sia una grossa lacuna è la gestione del lock dei files nell’area documentale (nel senso che se io utente mi collego e scarico un docemento, gli altri non devono poterlo scaricare fino a quando non lo ricarico e lo rilascio).

Se dovesse consigliarlo a qualcuno, qual è la caratteristica più importante di we+, quella che userebbe per convincerlo?

Sicuramente la condivisione delle informazioni e dei progetti.

Come usate we+  nel quotidiano?

La nostra organizzazione (una società sportiva dilettantistica di atletica leggera) è gestita da persone che hanno occupazioni e orari molto diversi tra loro e che difficilmente riescono a incontarsi con una certa frequenza per decidere cosa fare e come farlo.

Utilizziamo we+ appunto per assegnarci i vari compiti, fare il punto della situazione e scambiarci i vari file necessari per l’aggiornamento del nostro sito internet e la gestione delle gare e della società.

Quali sono le funzioni attuali che ritenete più utili?
Le funzioni che utilizziamo di più sono i task con le relative note, le wiki e la sezione documenti… e anche la messaggistica ci torna molto utile!

Ci sono funzioni che ritenete poco utili o addirittura d’intralcio? Perché?

Anche se non lo definirei poco utile utilizziamo pochissimo il blog, forse perché al posto di quello utilizziamo le note dei task.

Quali funzioni, vorreste vedere migliorate o introdotte nelle prossime release?

Forse semplificare la gestione dei file (che noi utilizziamo moltissimo)!

Come usate we+ nel quotidiano, nella vostra organizzazione?

Come ingegnere informatico libero professionista faccio in modo che i progetti che seguo e con cui collaboro vengano gestiti attraverso la piattaforma, invitando clienti, colleghi e collaboratori ad iscriversi e ad utilizzare le funzionalità offerte da we+.

Quali sono le funzioni che ritieni più utili?

La tag cloud in evidenza, il blog, il wiki ed il file sharing.
La possibilità di inviare email per i vari contenuti creati e steps compiuti.

Ci sono funzioni che ritieni poco utili o addirittura d’intralcio? Perché?

La cosa che mi ha creato più problemi è l’assegnazione dei vari contenuti ai relativi progetti. Molto spesso gli utenti (e qualche volta anch’io) non effettuano l’assegnazione, con il risultato - a volte spiacevole - che i contenuti divengono visibili a utenti di altri progetti. Soprattutto chi è assegnato ad un solo progetto dovrebbe avere i contenuti assegnati di default e solo a quel progetto.

Associato a questo c’è l’impossibilità di cambiare l’assegnazione per i gruppi del wiki.

Quali funzioni vorresti vedere migliorate o introdotte nelle prossime release?

Vedi punto precedente (una miglior gestione dell’assegnazione dei contenuti ai progetti).
Potrebbe essere utile una mappa mentale collaborativa.

Come lo usate nel quotidiano? Per quali compiti, quali funzioni vi risultano più utili, che cosa vi consente di gestire meglio a distanza…

Attualmente la piattaforma viene utilizzata principalmente come un luogo in cui condividere documenti. Sempre più spesso la sto utilizzando come uno strumento per gestire le scadenze. Nel prossimo futuro dovremmo utilizzarla anche per la gestione di gruppi di lavoro.

Quanto tempo ci avete messo ad andare a regime per usarlo con soddisfazione?

Dopo un primo momento di sbandamento, l’utilizzo della piattaforma è risultato abbastanza semplice. Rimane però il problema di come aiutare gli altri utilizzatori a superare il primo istante di sconforto.

Qual è la feature che vorreste subito?

La possibilità di sostituire invece che di aggiornare con una nuova versione i documenti.

Dovendo consigliarlo a qualcuno, qual è la caratteristica più importante di we+, quella più adatta per convincerlo?

La concreta possibilità di creare un ufficio virtuale.

Domenico usa we+

Il buzz, stimolo e raccolta delle opinioni spontanee sui prodotti, è una delle frontiere del web marketing avanzato, e zzub è una piattaforma di condivisione di opinioni in cui i consumatori possono provare prodotti su invito delle aziende e condividere le loro esperienze d’uso

A zzub utilizzano we+ per gestire i progetti in remoto: abbiamo chiesto a Domenico Nardone come usano la nostra piattaforma di enterprise 2.0.

Come lo usate nel quotidiano, nella tua organizzazione?

Noi di zzub, lavorando tutti in remoto, avevamo bisogno di un punto di incontro per gestire il progetto principale che stiamo gestendo in questo periodo, cioè quello dellla nuova piattaforma per la nostra community. (…)

In prima battuta we+ è stato di aiuto soprattutto per il repository dei documenti a supporto del nostro lavoro, operazione fondamentale per condividere informazioni importanti e non lasciarle abbandonate nelle caselle mail personali.

Dopo aver preso confidenza abbiamo cominciato ad usare con frequenza soprattutto il calendario, che ha consentito a tutti di tenere sott’occhio e seguire i vari step del progetto grazie all’utilizzo in particolare dei task e dei milestone.

Quanto tempo ci avete messo ad andare a regime per usarlo con soddisfazione?

Relativamente poco, nel giro di un paio di settimane siamo riusciti ad utilizzare la piattaforma e tutti i suoi strumenti di collaborazione e comunicazione.

Qual è la feature che vorreste subito?

Uno strumento Wiki più potente con un editor avanzato potrebbe aiutare la collaborazione.

Se dovessi consigliarlo a qualcuno, qual è la caratteristica per te più importante di we+, quella che useresti per convincerlo?

Sicuramente l’immediatezza. Iniziare ad usare we+ vuol dire installare o configurare niente o quasi, l’usabilità e la facilità d’uso permettono di utilizzare al meglio l’ambiente di collaborazione dopo pocchissimi giorni di rodaggio.

Questo spesso è un aspetto che viene poco preso in considerazione ma è fondamentale per la diffusione di questi strumenti collaborativi: se le tecnologie sono troppo complicate diventano un deterrente invece che un fattore abilitante.

Il valore aggiunto di we+ sta proprio nella sua facilità d’uso che consente a chiunque di adottarlo senza problemi come supporto alle attività lavorative.

Come usate we+ nel quotidiano, nella tua organizzazione?
Abbiamo creato molti progetti ed a ciascuno di essi abbiamo assegnato delle risorse umane…
In particolare, dato che ci occupiamo di assistenza tecnica su plotter e laser hp, abbiamo creato il progetto ATC nel quale andiamo ad inserire tutte le chiamate che ci arrivano. Ovviamente in ogni task che apriamo inseriamo quante più info possibili ed utilizziamo tag quali: chiamate, assistenza, cliente, ecc.

Per me che sto sempre in giro fuori Napoli (interveniamo in tutta Italia) è molto importante seguire il lavoro attraverso We+. Mi tornano molto utili i tag perchè posso risalire immediatamente ai clienti ed ai loro problemi, anche a distanza di tempo. Spesso ci richiamano clienti con altri problemi su macchine che abbiamo già riparato, in tal caso è molto utile risalire tempestivamente (magari con il cliente al telefono) a quanto già è stato fatto. Certo, lo facevamo anche prima dell’avvento di We+, ma con altri tempi e con molte difficoltà e, sicuramente, non da fuori ufficio!

Quanto tempo ci avete messo ad andare a regime per usarlo con soddisfazione?

Beh, forse non siamo ancora a regime… ma sicuramente occorre un coinvolgimento di tutte le risorse aziendali, e questo non è stato facile. Però oggi anche i più riottosi iniziano ad apprezzare la grande innovazione nei vari processi che la piattaforma we+ ha introdotto.

Qual è la feature che vorreste subito?

Una migliore gestione e funzionalità del calendario (è sempre lì che mi attaccano i riottosi…)

Se dovessi consigliarlo a qualcuno, qual è la caratteristica per te più importante di we+, quella che useresti per convincerlo?

Ce ne sono tante, ma di sicuro la possibilità di accedere alle informazioni attraverso l’uso dei tag, la possibilità di condividere la cultura aziendale attraverso il blog o la wiki, la possibilità di coinvolgere anche i clienti in questo processo innovativo.
Abbiamo infatti creato un progetto destinato ai clienti che possono accedere a delle aeree specifiche ove trovano molte più informazioni rispetto al passato: offerte ma anche brochure, video, eccetera.

Claudio usa we+

Vivido si occupa di sviluppo software e di system integration per medie e grandi aziende. 3 anni fa decidemmo di certificarci ISO9001.
Dopo un anno, alla prima verifica da parte dell’ente certificatore ci siamo resi conto che era necessario trovare una modalità efficiente per gestire la documentazione richiesta dalle norme.

La ricerca è stata breve: l’attenzione è caduta subito su we+. Lo abbiamo utilizzato per il periodo di prova, terminato il quale lo abbiamo immediatamente acquistato. Inoltre lo abbiamo proposto e consigliato anche ad un nostro importante cliente che ha recentemente rinnovato il servizio a testimonianza della sua soddisfazione.

Come lo usiamo

we+ è usato un po’ da tutti i settori dell’azienda, dagli sviluppatori per inserire informazioni sui progetti, dall’amministrazione per effettuare la fatturazione di alcuni nostri servizi e dal commerciale per inviare informazioni aggiornate ai clienti.

Perché lo usiamo

Perché we+ è di una facilita estrema, ha un’operatività semplice ed intuitiva di conseguenza si può dire che l’apprendimento è stato pressochè immediato.

Cosa cambieremmo

Forse il wiki non ha proprio il look&feel dei wiki che siamo normalmente abituati ad utilizzare.

Perché lo consigliamo ai nostri clienti

Senz’altro per la gestione evoluta dei permessi, che rende we+ un servizio orientato al business.